Cách Chọn Màng PE Xuất Khẩu 2025: Những Tiêu Chí Doanh Nghiệp Không Thể Bỏ Qua

Thị trường xuất khẩu năm 2025 đang bước vào giai đoạn cạnh tranh gay gắt, khi các quốc gia liên tục cập nhật các tiêu chuẩn kỹ thuật, môi trường và an toàn hàng hóa. Màng PE quấn hàng vốn là vật liệu tưởng chừng đơn giản nhưng nay trở thành yếu tố quyết định đến độ an toàn và hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt đối tác quốc tế. Việc chọn đúng loại màng PE xuất khẩu không chỉ giúp đảm bảo kiện hàng ổn định trong suốt hành trình dài, mà còn là “tấm hộ chiếu” để hàng hóa được thông quan nhanh chóng, thuận lợi.

Vậy làm sao để lựa chọn được màng PE phù hợp cho xuất khẩu? Màng PE xuất khẩu khác gì so với loại dùng trong nước? Và đâu là những tiêu chí cần lưu ý trong năm 2025? Hãy cùng Hòa Phong Pack tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

1. Màng PE xuất khẩu là gì?

Màng PE xuất khẩu là loại màng nhựa mỏng, dẻo, có độ co giãn cao, được làm từ hạt nhựa LLDPE nguyên sinh 100%. Loại màng này thường được sử dụng để bọc và cố định hàng hóa trên pallet, thùng carton hoặc các kiện hàng trong suốt quá trình vận chuyển.

Khác với màng PE thông thường, màng PE xuất khẩu phải đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế khắt khe như:
- Chứng nhận ROHS, REACH (EU)
- Chứng nhận an toàn thực phẩm (nếu dùng cho ngành thực phẩm)
- ISO 9001 hoặc tương đương
- Báo cáo MSDS về mức độ an toàn vật liệu
 

2. Màng PE xuất khẩu khác gì màng PE trong nước?

Dưới đây là bảng so sánh nhanh giữa màng PE xuất khẩu và màng PE nội địa:

3. Vì sao cần chọn đúng màng PE xuất khẩu?

Trong chuỗi cung ứng hàng hóa toàn cầu, màng PE quấn hàng tuy chỉ là một vật tư phụ trợ, nhưng lại đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Việc lựa chọn đúng loại màng PE đạt chuẩn không chỉ là yêu cầu về kỹ thuật, mà còn là một phần trong chiến lược quản trị rủi ro và xây dựng uy tín thương hiệu khi doanh nghiệp bước ra thị trường quốc tế. Dưới đây là 3 lý do then chốt giải thích vì sao doanh nghiệp cần đầu tư nghiêm túc vào việc chọn màng PE xuất khẩu đúng chuẩn:

Đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hàng hóa trong vận chuyển quốc tế

Khi hàng hóa xuất khẩu phải trải qua quá trình vận chuyển đường dài – có thể kéo dài từ vài ngày đến vài tuần – thì việc đảm bảo độ ổn định và an toàn trong suốt hành trình là yếu tố sống còn. Đặc biệt là vận chuyển bằng container đường biển, nơi hàng hóa có thể phải chịu độ ẩm cao, rung lắc, thay đổi nhiệt độ và áp lực do chồng lô hàng.

Màng PE xuất khẩu chất lượng cao có các đặc tính như độ bền kéo lớn, độ giãn cao (trên 250%), độ bám dính tốt nhưng không để lại vết keo, giúp cố định hàng hóa chắc chắn, giảm thiểu tối đa tình trạng xô lệch, rách bao bì hay trầy xước sản phẩm. Điều này đặc biệt quan trọng với các mặt hàng dễ vỡ, linh kiện điện tử, thiết bị cơ khí, hàng hóa giá trị cao hoặc thực phẩm có yêu cầu vệ sinh nghiêm ngặt.

Ngoài ra, màng PE cũng đóng vai trò như một lớp bảo vệ chống lại các yếu tố môi trường như bụi bẩn, độ ẩm, hơi muối, nấm mốc hay tia UV – những yếu tố có thể làm giảm chất lượng hàng hóa trước khi đến tay người tiêu dùng.

Hỗ trợ quá trình thông quan và đáp ứng yêu cầu pháp lý quốc tế

Một trong những vấn đề thường gặp trong xuất khẩu là bị chậm trễ tại khâu thông quan do hàng hóa không đáp ứng đủ tiêu chuẩn đóng gói hoặc thiếu chứng từ chứng minh nguồn gốc vật tư. Đây là lý do tại sao việc chọn màng PE có đầy đủ chứng nhận quốc tếnhư ROHS, REACH, MSDS, hoặc chứng nhận an toàn thực phẩm (nếu cần) là điều cực kỳ quan trọng.

Ngoài ra, màng PE đạt chuẩn thường có mã lô sản xuất, thông tin truy xuất rõ ràng, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc kê khai xuất xứ, giải trình kỹ thuật khi bị kiểm tra bất ngờ từ cơ quan hải quan hoặc đối tác nước ngoài.

Đặc biệt, trong các hiệp định thương mại tự do (FTA), để được hưởng ưu đãi về thuế suất, hàng hóa xuất khẩu không chỉ cần CO (giấy chứng nhận xuất xứ) mà còn cần thể hiện sự minh bạch về vật tư đầu vào. Một cuộn màng PE rõ ràng về nguồn gốc, thông số kỹ thuật và đơn vị cung cấp uy tín sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý, tiết kiệm thời gian thông quan và tránh phát sinh chi phí không cần thiết.

Góp phần nâng cao hình ảnh và uy tín thương hiệu Việt trên trường quốc tế

Đóng gói không chỉ là công đoạn cuối cùng trước khi xuất hàng – mà còn là hình ảnh đầu tiênkhách hàng nước ngoài nhìn thấy khi nhận sản phẩm. Một kiện hàng được bọc cẩn thận, đồng đều, sạch sẽ, không lỏng lẻo hay nhăn nhúm, sẽ tạo ấn tượng chuyên nghiệp và củng cố niềm tin của đối tác.

Ngược lại, nếu doanh nghiệp sử dụng loại màng PE kém chất lượng: dễ rách, độ dày không đều, bong keo, hoặc không có mã vạch nhận diện, thì không chỉ làm giảm giá trị sản phẩm mà còn ảnh hưởng đến khả năng hợp tác lâu dài. Trong bối cảnh thương mại toàn cầu ngày càng chú trọng đến trách nhiệm thương hiệu và tiêu chuẩn chuỗi cung ứng, một chi tiết nhỏ như lớp màng PE lại có thể góp phần nâng tầm – hoặc kéo tụt – hình ảnh doanh nghiệp.

Hơn nữa, nhiều nhà nhập khẩu hiện nay áp dụng các chỉ số đánh giá nhà cung cấp rất cụ thể, trong đó có hạng mục “bao bì – đóng gói – truy xuất nguồn gốc”. Việc sử dụng màng PE đạt chuẩn giúp doanh nghiệp Việt khẳng định vị thế cạnh tranh, tạo lợi thế khi tham gia đấu thầu hoặc mở rộng hợp đồng dài hạn với các chuỗi phân phối toàn cầu.
 

4. Các yếu tố cần lưu ý khi chọn màng PE xuất khẩu

Để đáp ứng được yêu cầu của các thị trường quốc tế ngày càng khắt khe, doanh nghiệp không chỉ đơn thuần chọn màng PE dựa vào giá cả, mà cần đánh giá toàn diện dựa trên nhiều tiêu chí kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng và khả năng đáp ứng đặc thù của từng lô hàng. Dưới đây là những yếu tố quan trọng doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý trong năm 2025:

Nguyên liệu sản xuất – Ưu tiên nhựa nguyên sinh 100%

Chất lượng màng PE phụ thuộc trực tiếp vào nguyên liệu đầu vào. Đối với hàng xuất khẩu, doanh nghiệp nên chọn loại màng được sản xuất từ hạt nhựa LLDPE nguyên sinh 100%, không pha tạp hay tái chế. Nhựa nguyên sinh có đặc tính dẻo tốt, độ trong cao, độ bền kéo vượt trội và quan trọng nhất là không chứa các tạp chất có thể gây độc hại, đảm bảo phù hợp với tiêu chuẩn an toàn của các thị trường khó tính như EU, Hoa Kỳ, Nhật Bản, Hàn Quốc,…

Ngoài ra, việc sử dụng nhựa nguyên sinh cũng giúp màng có khả năng chịu lực tốt hơn khi vận chuyển xa, ít bị rách, co ngót hoặc giòn gãy dưới điều kiện môi trường khắc nghiệt.

Thông số kỹ thuật ổn định và nhất quán

Một cuộn màng PE đạt chuẩn xuất khẩu cần có các thông số kỹ thuật ổn định trên toàn bộ cuộn, không dao động thất thường. Một số tiêu chí kỹ thuật quan trọng bao gồm:

• Độ dày màng: Thường từ 12–50 micron, tùy thuộc loại hàng hóa. Độ dày phải đồng đều, không bị mỏng cục bộ gây rách.
• Độ giãn: Từ 250%–350%, giúp tăng khả năng quấn chặt kiện hàng mà không cần dùng lực lớn.
• Lực bám dính: Màng cần có độ bám tốt để dính chắc vào kiện hàng mà không để lại keo, đồng thời dễ tháo gỡ khi cần.

Sự nhất quán về thông số sẽ giúp đảm bảo hiệu quả đóng gói và tránh sự cố trong vận chuyển, đồng thời tăng tính chuyên nghiệp và ổn định của lô hàng.

Chứng nhận chất lượng – "Chiếc vé thông hành" ra quốc tế

Khi xuất khẩu, nhất là vào các thị trường như Mỹ, Hàn, Nhật,.. doanh nghiệp bắt buộc phải cung cấp các loại chứng nhận đi kèm để chứng minh sản phẩm đáp ứng được các quy định pháp lý và tiêu chuẩn kỹ thuật. Một số chứng nhận phổ biến bao gồm:

• ROHS: Chứng nhận không chứa chất độc hại vượt ngưỡng cho phép (EU).
• REACH: Quy định kiểm soát hóa chất của Liên minh châu Âu.
• MSDS (Material Safety Data Sheet): Bảng chỉ dẫn an toàn vật liệu – yêu cầu bắt buộc để vận chuyển quốc tế.
• ISO 9001: Hệ thống quản lý chất lượng, chứng minh quy trình sản xuất ổn định.

Việc cung cấp đầy đủ các chứng từ này không chỉ giúp doanh nghiệp thông quan nhanh hơn, mà còn nâng cao độ tin cậy trong mắt khách hàng quốc tế.

Khả năng tùy chỉnh quy cách theo nhu cầu

Không phải doanh nghiệp nào cũng cần loại màng PE giống nhau. Tùy vào ngành hàng, phương thức đóng gói, thiết bị sử dụng (máy quấn tay, máy quấn tự động), khách hàng có thể yêu cầu những quy cách khác nhau như:

• Chiều dài cuộn: 50cm
• Trọng lượng cuộn: 1kg, 2kg, 3kg,… hoặc cuộn jumbo > 35kg
• Độ dày: theo tiêu chuẩn riêng từng thị trường
• Lõi giấy: phi 50mm, phi 77mm, lõi nhựa, lõi giấy ép...

Vì vậy, việc chọn nhà cung cấp có khả năng linh hoạt tùy chỉnh quy cách theo từng đơn hàng là một điểm cộng lớn, giúp tiết kiệm chi phí và tối ưu hiệu quả sử dụng.

Đóng gói và dán nhãn chuyên nghiệp

Đối với hàng xuất khẩu, cách đóng gói và ghi nhãn màng PE cũng phải được thực hiện bài bản, đồng nhất và tuân thủ đúng quy định của thị trường nhập khẩu. Một cuộn màng PE nên có:

• Đóng thùng carton bên ngoài để tránh bụi bẩn và ẩm mốc, tạo cảm giác chuyên nghiệp.
• Ghi đầy đủ thông tin: tên sản phẩm, mã lô, ngày sản xuất, trọng lượng, quy cách kỹ thuật, đơn vị sản xuất
• Có thể in logo hoặc thông tin thương hiệu nếu khách hàng yêu cầu

Việc đóng gói đẹp và chuyên nghiệp không chỉ giúp dễ dàng kiểm kê và truy xuất nguồn gốc mà còn tạo thiện cảm và tăng giá trị cảm nhận của sản phẩm trong mắt đối tác nước ngoài.

5. Quy trình xuất khẩu màng PE năm 2025

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu: hợp đồng, hóa đơn, phiếu đóng gói, CO (nếu cần), chứng từ vận chuyển, MSDS,...

Bước 2: Khai báo hải quan: Thực hiện trên hệ thống VNACCS/VCIS và nộp hồ sơ tại chi cục Hải quan.

Bước 3: Kiểm tra thực tế (nếu có) và thông quan.

Bước 4: Vận chuyển hàng hóa ra cảng biển, sân bay, thực hiện giao hàng theo điều kiện Incoterms như FOB, CIF, DDP,...
 

6. Các thị trường xuất khẩu tiềm năng cho màng PE Việt Nam

Để xuất khẩu màng PE sang thị trường quốc tế một cách hợp pháp và thuận lợi, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình từ chuẩn bị hồ sơ đến giao hàng tại cảng. Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn hạn chế tối đa các rủi ro trong khâu kiểm tra và thông quan.

Dưới đây là các bước cơ bản trong quy trình xuất khẩu màng PE năm 2025, áp dụng phổ biến cho doanh nghiệp Việt Nam:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xuất khẩu

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ và chứng từ quan trọng sau:

• Hợp đồng mua bán quốc tế(Sales Contract): Xác định rõ thông tin hàng hóa, số lượng, điều kiện giao hàng.
• Hóa đơn thương mại(Commercial Invoice): Ghi rõ giá trị lô hàng, mã HS, phương thức thanh toán.
• Phiếu đóng gói(Packing List): Thể hiện quy cách đóng gói, số kiện, trọng lượng từng kiện.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Tùy thị trường, có thể cần mẫu A, EUR.1, CPTPP… để được hưởng ưu đãi thuế.
• MSDS – Bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất: Đặc biệt quan trọng với màng PE khi vận chuyển quốc tế.
• Chứng nhận chất lượng (nếu có): Như ISO, REACH, ROHS, kết quả test độ dày, độ giãn...
• Vận đơn (Booking Confirmation hoặc B/L): Từ đơn vị vận chuyển quốc tế.

Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ càng giúp giảm thiểu khả năng bị Hải quan yêu cầu bổ sung chứng từ hoặc kiểm tra thực tế gây chậm trễ.

Bước 2: Khai báo hải quan điện tử

Hiện nay, doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa tại Việt Nam thực hiện khai báo qua hệ thống điện tử VNACCS/VCIS.

Các bước cơ bản:

• Lập tờ khai hải quan điện tử theo mẫu.
• Nhập mã HS cho sản phẩm màng PE (thường dùng mã 39201012 hoặc tương ứng theo cấu trúc màng).
• Đính kèm các chứng từ bắt buộc trên hệ thống.
• Chọn chi cục Hải quan tại nơi đăng ký hoặc nơi có kho hàng.

Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nhận được phân luồng hải quan:

• Luồng xanh: Miễn kiểm tra, thông quan ngay.
• Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ.
• Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa.

Bước 3: Kiểm tra thực tế và thông quan

• Nếu lô hàng bị phân vào luồng vàng hoặc đỏ, cán bộ hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ giấy, chứng từ hoặc trực tiếp kiểm hàng tại kho.
• Doanh nghiệp cần phối hợp chặt chẽ với nhân viên logistics để xuất trình hàng, mở container (nếu cần), đồng thời xử lý ngay nếu phát sinh thiếu sót.

Sau khi hoàn tất các bước kiểm tra, lô hàng sẽ được cấp lệnh thông quan, cho phép đưa hàng ra khỏi lãnh thổ Việt Nam.

Bước 4: Vận chuyển hàng hóa theo điều kiện xuất khẩu

Tùy vào điều kiện Incoterms đã ký kết trong hợp đồng, doanh nghiệp sẽ sắp xếp hình thức giao hàng phù hợp:

• FOB (Free on Board): Giao hàng tại cảng Việt Nam, người mua chịu cước vận chuyển.
• CIF (Cost, Insurance and Freight): Người bán chịu chi phí vận chuyển và bảo hiểm đến cảng nước nhập khẩu.
• DDP (Delivered Duty Paid): Giao tận nơi, người bán chịu toàn bộ chi phí và thuế.

Hàng hóa sau khi thông quan sẽ được vận chuyển bằng container đường biển, đường hàng không hoặc đường bộ (với thị trường gần như Campuchia, Lào).

7. Lựa chọn đơn vị sản xuất và xuất khẩu uy tín – Bước khởi đầu cho một thương vụ thành công

Dù bạn sở hữu quy trình xuất khẩu chuyên nghiệp đến đâu, thì việc chọn đúng nhà cung cấp màng PE đạt chuẩnvẫn luôn là yếu tố then chốt, quyết định đến chất lượng lô hàng và mức độ hài lòng của đối tác quốc tế.

Trong thị trường có hàng trăm đơn vị sản xuất màng PE với đủ mức giá, quy cách và chất lượng khác nhau, việc lựa chọn một đối tác uy tín, có kinh nghiệm xuất khẩu thực tếlà điều không thể xem nhẹ. Đây là nơi không chỉ đơn thuần bán cuộn màng, mà còn phải hiểu rõ đặc thù từng thị trường, am hiểu về tiêu chuẩn quốc tế, và đủ năng lực xử lý các chứng từ phức tạp trong quá trình thông quan.

Một nhà cung cấp đáng tin cậy cần đáp ứng được các tiêu chí sau:

• Có năng lực sản xuất lớn, đảm bảo đáp ứng đơn hàng đúng tiến độ, kể cả các đơn hàng gấp hoặc theo mùa vụ.
• Có hệ thống kiểm định chất lượng nghiêm ngặt, đảm bảo từng cuộn màng PE đều đạt tiêu chuẩn về độ dày, độ giãn, độ bám dính, và độ trong suốt.
• Cung cấp chứng nhận đầy đủ(REACH, MSDS, ISO, CO…), hỗ trợ tối đa cho doanh nghiệp trong quá trình làm thủ tục xuất khẩu.
• Có kinh nghiệm làm việc với khách hàng quốc tế, hiểu rõ yêu cầu về nhãn mác, đóng gói, và các điều khoản vận chuyển.
• Có đội ngũ tư vấn kỹ thuật chuyên sâu, hỗ trợ lựa chọn đúng loại màng phù hợp với đặc thù từng ngành hàng (cơ khí, điện tử, thực phẩm...).

Hòa Phong Pack – Đối tác chiến lược cho doanh nghiệp xuất khẩu màng PE

Với hơn 18 năm kinh nghiệmtrong ngành bao bì công nghiệp, Hòa Phong Packtự hào là một trong những doanh nghiệp tiên phong tại Việt Namtrong lĩnh vực sản xuất và xuất khẩu màng PE đạt tiêu chuẩn quốc tế.

Hiện tại, chúng tôi đang cung cấp sản phẩm cho nhiều khách hàng tại châu Á, châu Âu, với năng lực sản xuất vượt hơn 1.200 tấn/tháng, đáp ứng tốt các yêu cầu từ đơn hàng nhỏ lẻ đến hợp đồng OEM quy mô lớn.

Những cam kết từ Hòa Phong Pack:

• Chất lượng ổn định – Kiểm định nghiêm ngặt: Mỗi cuộn màng PE đều được kiểm tra kỹ về độ dày, độ giãn, lực kéo và lực bám. Sản phẩm đạt chuẩn mới được đưa vào đóng gói và xuất kho.
• Tùy chỉnh theo yêu cầu: Chúng tôi nhận thiết kế quy cách riêng biệt (độ dày, chiều rộng, lõi cuộn...) theo nhu cầu từng thị trường hoặc yêu cầu khách hàng.
• Đóng gói chuyên nghiệp – Truy xuất đầy đủ: Mỗi cuộn đều có mã vạch, mã lô, thông tin sản phẩm và tài liệu truy xuất rõ ràng, giúp doanh nghiệp dễ dàng làm việc với đối tác hoặc cơ quan hải quan.
• Hỗ trợ xuất khẩu trọn gói: Tư vấn thủ tục, chứng từ, điều kiện vận chuyển... hỗ trợ khách hàng từ A–Z trong toàn bộ quá trình xuất khẩu.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một giải pháp đóng gói tối ưu, an toàn, tiết kiệm và đặc biệt là phù hợp tiêu chuẩn xuất khẩu quốc tế, hãy để Hòa Phong Pack đồng hành cùng bạn.