NHỮNG LƯU Ý KHI SỬ DỤNG DÂY ĐAI TRONG ĐÓNG GÓI

Trong thời đại mà loggistics, xuất nhập khẩu và thương mại điện tử ngày càng lên ngôi, nhu cầu vận chuyển và bảo quản hàng hóa cũng trở nên khắt khe hơn bao giờ hết. Trong đó, dây đai là một trong những vật tư đóng gói không thể thiếu, đóng vai trò then chốt trong việc cố định hàng hóa, tăng độ an toàn và tối ưu quy trình vận chuyển. Nhưng thực tế không phải doanh nghiệp nào cũng hiểu rõ cách sử dụng dây đai sao cho hiệu quả nhất. Việc sử dụng sai dây, thao tác đóng đai chưa đúng kỹ thuật hay bảo quản dây đai không đúng cách có thể khiến cho hàng hóa bị xô kệch, rách vỡ trong quá trình vận chuyển khiến mất uy tín với khách hàng và gia tăng chi phí hậu cần. Hãy cùng Hòa Phong Pack tìm hiểu về những lưu ý khi sử dụng dây đai ngay dưới đây:

Lựa chọn loại dây đai phù hợp với tải trọng

Không phải loại dây đai nào cũng phù hợp với mọi loại hàng hóa. Hiện nay trên thị trường hai dòng dây đai nhựa được dừng nhiều nhất là dây đai PET và dây đai PP phù hợp với các như cầu đóng gói khác nhau.

Dây đai PET(Polyethylene Terephthalate) là loại dây đai được sản xuất từ nhựa PET – một loại nhựa nhiệt dẻo phổ biến, thường thấy ở các chai nước ngọt, chai nước khoáng dùng một lần. Tuy nhiên, trong ngành công nghiệp bao bì đóng gói, PET được tái chế và tái cấu trúc thành dạng sợi cứng, có khả năng chịu lực cao, rất thích hợp để sản xuất dây đai phục vụ cho các kiện hàng nặng như: gạch, thép cuộn, pallet gỗ, máy móc, thùng container...

Một điểm đáng chú ý là nhựa PET mang mã số 1 – loại nhựa này an toàn khi sử dụng một lần, nhưng không được khuyến khích tái sử dụng trong các ứng dụng liên quan đến thực phẩm nóng vì ở nhiệt độ trên 70°C, PET có thể tiết ra một số chất độc hại như antimony, ảnh hưởng xấu đến sức khỏe con người. Tuy nhiên, khi được dùng trong công nghiệp – đặc biệt là sản xuất dây đai PET – nhựa PET phát huy ưu điểm vượt trội như:

Khả năng chịu lực kéo lớn, gần tiệm cận với dây đai thép nhưng nhẹ và an toàn hơn.
Không bị rỉ sét, chống tia UV và độ ẩm cao, phù hợp với môi trường lưu kho hoặc ngoài trời.
Tính ổn định cao, không giãn hoặc biến dạng trong quá trình sử dụng.
Có thể tái chếsau sử dụng, thân thiện hơn với môi trường so với các loại dây kim loại hoặc nhựa khó phân hủy.

Không chỉ vậy, việc sản xuất dây đai PET còn góp phần tận dụng lại nguồn nhựa PET đã qua sử dụng, giảm thiểu áp lực rác thải nhựa lên môi trường. Tuy nhiên, để đảm bảo chất lượng dây đai, nhiều nhà máy – như Hòa Phong Pack – ưu tiên sử dụng hạt nhựa PET nguyên sinh hoặc PET tái sinh cao cấp, đảm bảo độ bền, độ đồng đều và an toàn cho sản phẩm cuối cùng.

Bên cạnh PET, dây đai PP (Polypropylene – mã nhựa số 5) cũng là lựa chọn phổ biến nhờ tính mềm dẻo, giá thành rẻ, dễ thao tác bằng tay. PP là một loại nhựa an toàn, có thể sử dụng trong các sản phẩm đựng thực phẩm, hộp sữa chua, thậm chí chịu được nhiệt độ lên đến 167°C. Tuy nhiên, dây đai PP thường chỉ phù hợp với hàng hóa nhẹ, có yêu cầu chịu lực thấp hơn như: hàng gia dụng, linh kiện điện tử, thực phẩm đóng hộp...

Tóm lại, lựa chọn đúng loại dây đai nhựa theo tải trọng và đặc điểm hàng hóa không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo an toàn cho quá trình vận chuyển. Đặc biệt, dây đai PET là giải pháp lý tưởng cho những kiện hàng nặng, cần độ cố định cao, môi trường vận chuyển khắc nghiệt.

Đảm Bảo Quy Trình Đóng dây Đai Đúng Kỹ Thuật

Việc sử dụng dây đai nhựa không đúng kỹ thuật là một trong những nguyên nhân phổ biến khiến hàng hóa bị xô lệch, hư hỏng hoặc thậm chí rơi rớt trong quá trình vận chuyển. Dù bạn đang sử dụng dây đai PETcho kiện hàng nặng hay dây đai PPcho hàng nhẹ, quy trình đóng đai đúng chuẩn vẫn luôn là yếu tố then chốt để đảm bảo độ an toàn, sự ổn định và tính thẩm mỹcủa kiện hàng.

Một số nguyên tắc kỹ thuật cơ bản nhưng rất quan trọng cần được lưu ý:

Lực siết dây phải vừa đủ: Dây đai cần được siết chặt để cố định hàng hóa, nhưng không nên quá mạnh gây móp méo, rách thùng carton hoặc biến dạng sản phẩm bên trong. Đặc biệt với các mặt hàng dễ vỡ hoặc hàng thực phẩm đóng hộp, lực siết quá mức có thể làm hỏng cấu trúc bao bì, ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu khi đến tay khách hàng.
Sử dụng đúng thiết bị hỗ trợ: Việc dùng máy đóng dây đai bán tự động, tự động hoặc dụng cụ siết đai bằng tay chuyên dụng sẽ giúp đảm bảo độ căng của dây được phân bố đồng đều, tránh lệch dây hoặc tuột khóa. Các thiết bị chuyên dụng còn giúp tiết kiệm thời gian, giảm sức lao động và đảm bảo độ lặp lại cao – rất quan trọng trong sản xuất quy mô lớn.
Chọn đúng loại dây cho cách đóng dây đai thủ công: Nếu doanh nghiệp của bạn chưa đầu tư máy móc hoặc đóng gói thủ công tại điểm bán lẻ, thì cần chọn dây đai có chiều rộng, độ dày và độ cứng phù hợpđể dễ thao tác. Dây quá mỏng dễ đứt, dây quá dày thì khó buộc, mất thời gian và tốn công sức.
Lưu ý đến hướng đóng dây đai: Tùy theo đặc điểm sản phẩm, nên xác định điểm chịu lực chính để bố trí dây đai theo chiều ngang, dọc hoặc chéo hợp lý. Nếu hàng hóa có hình khối phức tạp hoặc dễ trượt, có thể kết hợp nhiều dây đai hoặc bổ sung vật lót để bảo vệ góc cạnh.
Kiểm tra sau khi đóng dây đai: Sau khi hoàn tất, cần kiểm tra kỹ các điểm nối, khóa đai hoặc kẹp để đảm bảo chắc chắn. Dây không được lỏng, lệch vị trí hay chèn vào các góc sắc nhọn của kiện hàng, tránh trường hợp bị cắt đứt trong quá trình vận chuyển.

Thực hiện đúng kỹ thuật không chỉ giúp kiện hàng trông gọn gàng, chuyên nghiệp mà còn tránh được rất nhiều rủi ro tiềm ẩn, nhất là trong quá trình bốc xếp, vận chuyển xa, hoặc trong môi trường rung lắc như container, xe tải đường dài.

Lưu Ý Về Môi Trường Bảo Quản Dây Đai

Để đảm bảo chất lượng dây đai luôn ổn định, đạt hiệu suất tối ưu trong quá trình đóng gói, vận chuyển và lưu kho, thì việc bảo quản đúng cách là yếu tố không thể coi thường. Dù là dây đai PET hay PP, cả hai đều là sản phẩm từ nhựa tổng hợp, vốn nhạy cảm với nhiệt độ, độ ẩm và ánh sáng. Nếu không được bảo quản đúng điều kiện, dây đai có thể bị giảm chất lượng cơ lý, gây lãng phí vật tư và tăng rủi ro trong quá trình sử dụng.

Dưới đây là những yếu tố môi trường mà người dùng cần đặc biệt lưu ý khi bảo quản dây đai nhựa:

Tránh Ánh Nắng Trực Tiếp

Ánh nắng mặt trời, đặc biệt là tia UV, có khả năng phá vỡ liên kết phân tử trong nhựa PET và PP. Nên khi để dây đai tiếp xúc thường xuyên với ánh sáng mạnh có thể khiến dây bị bạc màu, lão hóa nhanh, mất độ đàn hồi và giòn gãy. Đây là nguyên nhân phổ biến khiến dây đai dù chưa dùng vẫn dễ bị đứt khi đóng hàng.

Hạn Chế Nhiệt Độ Cao

Nhiệt độ là “kẻ thù thầm lặng” của dây đai nhựa. Dây PET thường bị ảnh hưởng rõ rệt khi tiếp xúc với môi trường có nhiệt độ trên 70°C, còn dây PP thì có thể biến tính ở mức nhiệt khoảng 100°C. Trong môi trường kho bãi ở mùa hè, nếu không thoáng khí hoặc không có biện pháp cách nhiệt, dây đai có thể bị chảy nhẹ, méo mó, biến dạng cuộn dây – làm giảm độ bền kéo và khó thao tác khi sử dụng.

Tránh Môi Trường Ẩm Ướt, Dễ Sinh Nấm Mốc

Mặc dù dây đai PET và PP không thấm nước, nhưng việc bảo quản ở nơi ẩm thấp lâu ngày sẽ làm phần bìa giấy lõi cuộn dễ bị ẩm mốc, mềm mục, gây khó khăn cho quá trình vận hành máy đóng đai tự động hoặc bán tự động. Ngoài ra, môi trường ẩm dễ thu hút côn trùng, chuột bọ cắn phá làm hỏng cuộn dây hoặc bao bì xung quanh.

Đặt Dây Đai Trên Kệ, Không Để Tiếp Xúc Trực Tiếp Nền Xi Măng

Nhiều doanh nghiệp có thói quen đặt cuộn dây đai trực tiếp xuống sàn kho, đặc biệt là sàn bê tông hoặc đất. Đây là thói quen tiềm ẩn nhiều rủi ro vì độ ẩm từ nền có thể ngấm ngược lên dây đai hoặc làm hỏng lõi. Tốt nhất nên đặt dây trên pallet, kệ gỗ hoặc kệ thép cách nền tối thiểu 10cm, giúp không khí lưu thông tốt và tránh hút ẩm từ sàn.

Bảo Quản Trong Bao Bì Kín Khi Chưa Sử Dụng

Nếu dây đai chưa dùng đến ngay, hãy giữ nguyên lớp bao bì nilon hoặc thùng carton của nhà cung cấp. Điều này giúp hạn chế tiếp xúc trực tiếp với môi trường, giữ dây sạch, khô ráo và tránh bụi bẩn bám vào. Đặc biệt, nếu doanh nghiệp xuất khẩu hoặc cung ứng cho hệ thống sản xuất tự động, tính đồng nhất về ngoại quan và độ sạch của dây là tiêu chí rất được quan tâm.

Sử Dụng Khóa Dây Đai Hoặc Kẹp Đúng Loại

Khi nhắc đến việc đóng dây đai hàng hóa, nhiều người thường chỉ quan tâm đến loại dây đai nhựa (PET hoặc PP), máy móc hỗ trợ hay lực siết, mà quên mất rằng: khóa đai và kẹp đai chính là “điểm chốt” giữ cho toàn bộ hệ thống dây hoạt động ổn định, cố định chắc chắn. Đây là một chi tiết tuy nhỏ nhưng đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc đảm bảo hàng hóa không bị bung vỡ, xê dịch trong suốt quá trình vận chuyển.

Tùy vào loại dây đai và trọng lượng hàng mà bạn nên chọn loại khóa phù hợp:

Khóa nhựa: dùng cho dây PP, kiện hàng nhẹ. Dễ sử dụng nhưng không chịu lực cao.
Khóa sắt, kẹp răng: chuyên dùng cho dây PET hoặc composite, phù hợp với hàng nặng như pallet, gạch, thép, máy móc. Rất chắc chắn, chịu lực tốt.
Kẹp xoắn/kẹp thép mạ: dùng kết hợp với dụng cụ siết tay, phù hợp đóng đai thủ công.

Một mẹo nhỏ là hãy kiểm tra khóa trước khi dùng, tránh dùng loại bị méo, rỉ sét hoặc mạ không đều. Dù dây có tốt đến đâu, nhưng nếu khóa kém chất lượng thì cũng mất tác dụng bảo vệ hàng.

Kiểm Tra Định Kỳ Trước Khi Xuất Kho – Bước Cuối Nhưng Không Bao Giờ Được Bỏ Qua

Dù bạn đã chọn đúng loại dây đai, thực hiện đúng kỹ thuật đóng gói, sử dụng khóa đai phù hợp và bảo quản dây đai đúng cách, thì bước kiểm tra trước khi xuất kho vẫn là khâu quan trọng cuối cùng để đảm bảo kiện hàng đạt tiêu chuẩn chất lượng, sẵn sàng cho hành trình vận chuyển dài ngày.

Việc kiểm tra dây đai trước khi xuất kho không chỉ giúp phát hiện và xử lý kịp thời các sự cố nhỏ có thể xảy ra trong quá trình đóng gói, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tinh thần trách nhiệm của doanh nghiệp đối với từng sản phẩm gửi đi.

Một số điểm cần kiểm tra kỹ trước khi hàng rời kho:

Quan sát tổng thể dây đai: Đảm bảo dây không bị đứt, rách, mòn hoặc có vết nứt. Nếu phát hiện dây bị giòn, bạc màu, có thể là dấu hiệu lão hóa do bảo quản sai điều kiện – cần thay thế ngay.
Kiểm tra độ căng và vị trí dây: Dây phải được siết chắc, không bị chùng, không lệch khỏi vị trí định hình ban đầu. Việc dây bị lệch hoặc lỏng có thể dẫn đến xô lệch hàng hóa khi di chuyển, nhất là trong container hoặc trên xe tải.
Kiểm tra khóa đai/kẹp: Đảm bảo khóa hoặc kẹp không bị bung, lỏng hoặc méo. Với hàng xuất khẩu, cần ưu tiên dùng khóa thép hoặc kẹp răng loại chắc, tránh dùng loại nhựa dễ hỏng trong môi trường ẩm, nóng.
Bổ sung lớp bảo vệ ngoài nếu cần: Với các kiện hàng giá trị cao, dễ trầy xước hoặc có yêu cầu thẩm mỹ cao (như nội thất, linh kiện điện tử, hàng xuất khẩu), doanh nghiệp nên quấn thêm lớp màng PE hoặc màng co, giúp tăng độ bền, chống bụi, ẩm và va đập.
Lập biên bản xác nhận tình trạng đóng gói (nếu áp dụng): Với lô hàng lớn hoặc giao cho đơn vị vận chuyển bên ngoài, việc lập biên bản kiểm tra dây đai sẽ giúp tránh tranh cãi khi xảy ra sự cố và minh bạch trách nhiệm.

Việc sử dụng dây đai nhựa đóng hàng hóa không đơn thuần là công đoạn kỹ thuật, mà còn là một phần trong quy trình bảo vệ thương hiệu và đảm bảo uy tín của doanh nghiệp. Từ việc chọn đúng loại dây (PET hoặc PP), bảo quản đúng cách, thực hiện đóng đai kỹ thuật, đến kiểm tra lần cuối trước khi xuất kho – mỗi khâu đều ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hàng hóa, hiệu quả vận chuyển và trải nghiệm của khách hàng.

Blog